Polityka prywatności

MEDI QUEEN INSTITUTE Sp. z o.o., ul. Świętokrzyska 2, 42-350 Koziegłowy, NIP: 577 200 64 65

Ostatnia aktualizacja: 13 czerwca 2026

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MEDI QUEEN INSTITUTE Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 2, 42-350 Koziegłowy, NIP: 577 200 64 65 (dalej „Administrator” lub „Gabinet”).

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@mediqueenclub.pl.

§2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z działalnością Gabinetu oraz korzystaniem z programu Subskrypcji Zabiegowej możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres);
• dane dotyczące zdrowia (informacje o stanie zdrowia, przeciwwskazaniach, przyjmowanych lekach, alergiach) — niezbędne do bezpiecznego wykonania zabiegów;
• dokumentacja zdjęciowa wykonywana przed i po zabiegach w celach dokumentacyjnych i oceny efektów;
• dane dotyczące płatności i subskrypcji (przetwarzane przez operatora płatności — patrz §4);
• dane dotyczące korespondencji, reklamacji oraz historii wizyt;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (patrz Polityka cookies).

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• w celu zawarcia i realizacji umowy Subskrypcji oraz świadczenia usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• w celu wykonywania zabiegów i prowadzenia dokumentacji zabiegowej, w tym przetwarzania danych o zdrowiu — art. 9 ust. 2 lit. a (zgoda) oraz lit. h RODO;
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w celu rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia lub obrony roszczeń (uzasadniony interes Administratora) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• w celach marketingowych oraz publikacji wizerunku (zdjęcia, metamorfozy, opinie) — wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

§4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:

• operatorowi płatności Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. oraz Stripe, Inc.) — w celu obsługi płatności cyklicznych kartą;
• dostawcy hostingu i infrastruktury strony internetowej Vercel Inc.;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne oraz dostawcom systemów do prowadzenia dokumentacji;
• uprawnionym organom państwowym, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

§5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy odbiorcy (m.in. Stripe oraz Vercel) mogą przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, w szczególności przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi) oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia.

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz bezpiecznego wykonania zabiegów. Niepodanie danych dotyczących zdrowia może uniemożliwić zakwalifikowanie do zabiegu lub jego wykonanie.

§9. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

§10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana na stronie internetowej.